Sponsoring

Artikel 1: Deelnamekosten
1.1 De opgegeven prijzen zijn voor de deelnemers inclusief catering. Voor het Sponsorcongres betekent dit: koffie/thee, lunch en afsluitende borrel. Voor de uitreiking van de SponsorRing betekent dit: diner (inclusief drank) en afsluitende borrel. Over deelnamekosten wordt 19% BTW berekend.
1.2 Prijzen gelden in Euro’s, tenzij in andere valuta uitgedrukt.

Artikel 2: Betalingscondities
2.1 Facturen zullen worden verzonden naar het door u opgegeven e-mail en factuuradres, hetgeen overigens uw eigen betalingsverplichting jegens ons onverlet laat.
2.2 Betaling dient te geschieden binnen eenentwintig dagen netto na factuurdatum doch uiterlijk twee weken voor aanvang van het evenement. Vanaf drie weken voor congres datum geldt na inschrijving graag per omgaande betaling. Voor alle inschrijvingen geldt in principe: geen toegang tot congres bij openstaande betaling.

Artikel 3: Annuleren
Tot vier weken voor datum - uiterlijk 20 oktober 2009 - kunt u, uitsluitend aangetekend, annuleren. Hiervoor wordt een bedrag van 50% van de toegangsprijs in rekening gebracht. Vanaf vier weken voor aanvang van het congres bent u het volledige deelnamebedrag verschuldigd. Natuurlijk kan uw collega -in het bezit van uw toegangsbewijs- u zonder bijkomende kosten vervangen.

Artikel 4: Mailing en adressering
Graag houden wij u optimaal op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het vakgebied en van andere Lenthe-evenementen die voor u interessant kunnen zijn. Daartoe wordt u, als geadresseerde, opgenomen in ons adressenbestand. Uw gegevens worden niet verstrekt aan de met ons gelieerde ondernemingen of verstrekt worden aan derden voor marketing doeleinden gericht op uw vakgebied. Indien u geen e-mail van de Lenthe Publishers wenst te ontvangen, dan kunt u dit melden bij het .(JavaScript must be enabled to view this email address)

Artikel 5: Programmawijziging / Afgelasting / wijzing datum
5.1 Programmawijzigingen vinden uitsluitend plaats door overmacht en/of ziekte van de sprekers.
5.2 Lenthe Publishers behoudt zich het recht voor om te allen tijde de datum en de locatie voor het congres te wijzigen, of het congres niet door te laten gaan of te staken, al of niet veroorzaakt door overmacht zoals bedoeld in Art 6.75 BW. In die gevallen kunt u geen aanspraak doen gelden op vergoeding van enigerlei schade.
5.3 Indien de datum van het congres wordt verplaatst – al of niet veroorzaakt door overmacht – verplicht Lenthe Publishers zich om het congres binnen drie maanden in vrijwel gelijke vorm (programma en workshops) te organiseren. Uw inschrijving blijft geldig. Tot drie weken voor de nieuwe datum kunt u, uitsluitend schriftelijk of per e-mail, annuleren. Er wordt dan € 100,- administratiekosten in rekening gebracht. Daarna berekenen wij het volledige bedrag. Natuurlijk kan uw collega -in het bezit van uw toegangsbewijs- u zonder bijkomende kosten vervangen.

Artikel 6: Aansprakelijkheid
6.1 Wij zijn niet aansprakelijk voor schade, uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan zaken of personen veroorzaakt door of in verband met het deelnemen aan onze congressen.
Artikel 7: Toepasselijk recht en bevoegde rechter
7.1 Op alle aanbiedingen en overeenkomsten, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
7.2 Alle geschillen, voortvloeiende uit of verband houdende met een aanbieding, opdracht, overeenkomst of verbintenis waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, zullen in eerste aanleg uitsluitend worden beslecht door de absoluut bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland.

Artikel 8: Sponsorschap, standverhuur, en/of andere activiteiten
8.1 U draagt er zorg voor dat wij tijdig voor de aanvang van het congres beschikken over de gegevens en/of materialen en/of logo’s, waarvan wij hebben aangegeven dat wij die nodig achten om uw sponsorschap en/of andere activiteiten tijdens het congres mogelijk te maken.
8.2 In geval van een sponsorschap, huren van standruimte en/of andere activiteiten tijdens een congres van ons, gelden bovendien de volgende bepalingen:

Algemeen:
8.3 Aan de inschrijving kunnen geen rechten worden ontleend. Wij zijn gerechtigd aanvragen te weigeren. Tevens zijn wij steeds gerechtigd een inschrijving niet in behandeling te nemen, alsmede minder standruimte vast te stellen dan waarvoor is ingeschreven, zonder dat u aanspraak kunt maken op vergoeding van enigerlei schade.
8.4 Wij behouden ons het recht voor om ten alle tijde de datum en de locatie voor het congres te wijzigen of het congres niet door te laten gaan. In die gevallen kunt u geen aanspraak doen gelden op vergoeding van enigerlei schade.
8.5 Indien het congres niet door gaat, worden de standinschrijvingen en verstrekte standruimte als vervallen beschouwd en zullen betalingen met betrekking tot de standhuur gerestitueerd worden.
8.6 Wij kunnen, na overleg met u, in reeds toegewezen standruimte wijziging aanbrengen, dan wel een reeds verleende vaststelling in te trekken, indien dit om organisatorische redenen nodig mocht blijken. U kunt in deze gevallen geen recht doen gelden op vergoeding van schade, in welke vorm of door welke oorzaak die ook mocht zijn ontstaan.

Inrichting en ontruiming:
8.7 De inrichting en ontruiming van de stand moet geschieden in overleg met ons. Wij zijn ten alle tijde gerechtigd hierbij bindende voorschriften te geven. Wij zijn, zonder daartoe tot enige schadevergoeding verplicht te zijn, gerechtigd om zaken en diensten die niet vermeld zijn op het inschrijvingsformulier en die wij niet toelaatbaar achten te weigeren respectievelijk terstond van het congres te doen (laten) verwijderen.
8.8 Een half uur voor ontvangst van de deelnemers moet de stand gereed zijn. Direct na afloop van het congres dient de stand worden ontruimd.

Aansprakelijkheid:
8.9 Zaken bevinden zich in het gebouw of bijbehorende terreinen voor rekening en risico van uzelf. Wij zijn niet gehouden deze te verzekeren. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade, uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan zaken of personen veroorzaakt door of in verband met het deelnemen aan onze congressen.
8.10 Evenmin zijn wij aansprakelijk voor schade van en aan derden, veroorzaakt door het gebruik van de stand door u of uw personeel.
8.11 U bent aansprakelijk voor en dient verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade, die door toedoen of nalatigheid van uzelf, uw personeel dan wel door uw inzendingen, op welke wijze ook, aan zaken van en/of personen werkzaam bij of in opdracht van ons, wordt veroorzaakt.
8.12 U dient ons te vrijwaren voor aanspraken van derden op schadevergoeding als hierboven bedoeld in dit artikel.
8.13 Wij zijn niet verantwoordelijk voor het aantal bezoekers van het congres en zijn niet aansprakelijk voor welke schade ook in geval van een tegenvallend aantal bezoekers.

Artikel 9: Overigen
9.1 In alle gevallen, waarin de overeenkomst en deze van toepassing zijnde algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de voorzitter van de congrescommissie en/of de uitvoerende organisatoren van het congres.