Jurering
Het vaststellen van de winnaars van de SponsorRing gebeurt in een aantal jureringsfases. De inzendmogelijkheid voor 2009 is gesloten. De nominaties van dit jaar zijn inmiddels bekend gemaakt.
Vakjury
Per SponsorRing-categorie is een vakjury benoemd die bestaat uit gerenommeerde specialisten uit die categorie. Zij volgen het hele jaar door interessante en opvallende cases en krijgen bovendien de ingezonden cases ter beoordeling. Uiterlijk begin september maken zij uit de groslijst van cases en ingezonden suggesties een selectie van ongeveer 10 cases. Dat doen ze naar aanleiding van de inhoud van de ingezonden formulieren. Mochten deze specialisten niet bekend zijn met de case, dan gaan ze op zoek naar benodigde en aanvullende informatie. In een juryvergadering met alle voorzitters van de vakjury’s worden uiteindelijk per categorie maximaal vijf nominaties gekozen.
Uit de cases kiest de vakjury tevens een aantal cases voor de SponsorRing Innovatie en eventueel een SponsorRing Smart Budget.
Hoofdjury
Nadat alle genomineerden bekend zijn, worden zij aangeschreven en gevraagd om aanvullende informatie te verstrekken over onder andere hun doelstellingen, de gekozen strategie, het activiteitenprogramma en effectmetingen. Tevens kunnen de genomineerden uitingen van de case meesturen, zoals folders, premiums en verslagen. Aan de hand van de opgestelde criteria beoordeelt de hoofdjury welke cases hebben gewonnen. De hoofdjury bestaat uit communicatiespecialisten uit allerlei geledingen die blijk hebben gegeven van interesse in en kennis van het sponsoringvak. Op basis van hun algemene expertise worden de uiteindelijke winnaars gekozen.
